ソーシャルテクノロジーの採用とクラウド間連携で更に進化した、次世代クラウド型「グループウェア」
ナレジオンは初期費用0円で、すぐに利用可能なクラウドサービスです。

 

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ポータル(ベーシック機能)

 

すべての情報共有の起点となるポータル機能。ナレジオンでは個人専用の情報を表示し、自由にレイアウトできる「マイポータル」、人事組織やワークグループ、プロジェクト単位での情報共有のための「グループポータル」、そして、全メンバーで情報を共有するために部門やワークグループごとに情報発信が可能な「社内(ブログ)ポータル」と3種類の情報共有ポータルを備えています。

 

マイポータル
MyPortal

 

ガジェットを自由に配置

スケジュール、レポート、検索など、必要な“ガジェット”をドラッグ&ドロップで配置できます。多くのガジェットを利用する場合、タブを新規作成してガジェットをグループ分けすることもできます。

社外の情報ソースも一元化

RSSで発信される社外の情報ソースを、RSSガジェットに表示することができます。ニュースや市況など、幅広い情報リソースを確保し業務に役立てることができます。

マイポータルの画面イメージ

 

グループポータル
Group Portal

 

人事組織やプロジェクト内で共有している議事録などのレポート、意見交換のための掲示板、資料などのファイルなどを、すぐに取り出すことができます。
「所属メンバー」欄には、グループに所属するメンバーの情報を一覧表示。氏名のリンクをクリックすると、各メンバーの詳細なプロフィール画面を確認することができます。
更に、プロジェクト管理機能では、プロジェクト詳細情報や、スケジュールやタスクの進捗をグラフで表現した「ガントチャート」機能を備えています。

グループポータルの画面イメージ

 

社内ポータル
Corporate Portal

 

社内の各部署が、ブログスタイルで発信する伝達情報を表示するポータルです。部門を超えた情報共有や企業の一体感の醸成等、組織力を高めるために活用いただけます。
例えば「人事部による新入社員紹介」や、社員に向けた「社長ブログ」、セミナーや展示会等の「イベント情報」など、従来の社内報のような効果をもたらします。
ブログにコメントを投稿することで、滞りがちな部署間での情報交流を活性化できます。

社内ポータルの画面イメージ

 

コミュニケーション機能

ソーシャルテクノロジーを応用し、情報共有のために必要なコミュニケーション機能。「スケジュール」機能と、コンテンツとなる「掲示板」「レポート機能」「ファイル管理」を備え、それぞれが簡単にリアルタイムなコミュニケーションを可能にするコメント共有や、コンテンツ横断検索のためのキーワード付与などを可能しています。情報が分断されがちな社内メールを減らし、コンテンツとして情報を共有することにより、情報の発信とコミュニケーションを促進します。

 

スケジュール
Schedule

 

日/週/月の3種類の表示を切り替えて、スケジュールを管理できます。日/週表示はグループメンバーと共有可能。スケジュールの開示は、ユーザー単位で、自由に設定できます。
自身のToDoに加え、他のメンバーに依頼したタスクを管理可能。「誰に」「何を」「いつまで」依頼しているかの情報を部内で共有できるので、それぞれの社員が抱えている業務の“見える化”が可能です。
カレンダー(予定)から直接、レポート作成が可能です。たとえば、顧客訪問のスケジュール画面から、ワンクリックで営業報告書の作成へ移行できるため、提出もれの防止にも効果的です。

グループポータルの画面イメージ

 

社内ポータル
Corporate Portal

 

報告業務から電話メモまで

あらかじめ用意されたテンプレートから選んで、情報を入力するだけで、指定したメンバーに情報が通知されます。 日報や議事録、新規顧客の情報、さらに電話メモまで、さまざまな情報をペーパーレス化できます。

コメント機能でディスカッション

開示されたレポートに対して、閲覧者が感想のコメントを加えたり、内容をメンテナンスすることもできます。 複数メンバーが自由にコメントをやり取りでき、コミュニケーションの履歴も確実に残すことができます。

社内情報を共通フォームで統一

メールによる報告文書のように、社員ごとに“ブレ”のある様式ではなく、共通フォームで情報を平準化できます。 また、レポートの様式は、テキスト欄、プルダウン、ラジオボタンなどのパーツをドラッグ&ドロップして、自由に設計できます。

優れた情報の保管性

レポートはCSV形式への書き出しが行えるので、Excelにインポートして管理可能です。 また、「印刷フォーム」や「PDFファイル変換」(オプション)が可能ですので、クライアント端末にデータとして保存したり、紙にプリントアウトする際に役立ちます。

レポートの画面イメージ
レポートの画面イメージ

 

掲示板
BBS

 

会社組織やプロジェクト、コミュニティ等で、テーマ別に意見交換や議論が可能です。
投稿に対してレス(返信)を加えていくスレッド式の採用により、容易に議論の流れを把握できます。
すべての投稿に対して、自動的に発言者のプロフィール画像が表示されます。Face to Faceの意見交換に近い感覚で、緊密なコミュニケーションが可能です。

Corporate Portal

 

ファイル管理
Document Storage

 

共有フォルダーにファイルをアップロードするだけで、指定したメンバー間で共有できます。企画書や見積書のひな形、顧客リストなどの保管場所として最適です。
共有ファイルが更新されるたび、古いバージョンのファイルを自動的にアーカイブ保存できます。常に最新ファイルのみが表示されることで、誤って古いファイルを使用してしまうトラブルも防止できます。(版管理機能)
共有ファイルにコメントを加え、オープンな意見交換を行うことができます。たとえば、ファイルを受け取ったメンバーが、意見や修正要望を投稿するといった双方向コミュニケーションが可能です。

Corporate Portal

 

その他
Other

 

シングルログイン

あらかじめ他社サービスのログイン情報を登録しておくことで、「ナレジオン」からダイレクトに他社クラウドサービスにアクセスできます。

RSS

RSSで発信される社外の情報ソースを、RSSガジェットに表示可能です。

モバイル(携帯機能)

専用モバイルサイトから、3G携帯及び、スマートフォンでご利用頂けます。
また、PC同様、iPadでのご利用も可能です。

Corporate Portal

 

コミュニケーション機能(その他)

基本的な情報共有のためのベーシック機能に加え、主に組織内のガバナンスを強化するための「通達/ニュース」「ワークフロー」機能により、情報統制と申請、決済などの組織的なワークフローを実現します。また、現在ご利用のメールサーバを外出先からのリモート送受信を行う「WEBメール」など、クラウドの利便性を拡大するオプション機能です。

 

通達/ニュース
News&Topics

 

経営層や人事部・総務部などが、重要度・緊急性の高い情報を発信できる機能です。ブログ機能のような双方向コミュニケーションを必要とせず、即時性を重視する用途に最適です。
あらかじめ通知内容を作成しタイマー設定しておくことで、毎週決まった曜日・時間などに通達を行うこともできます。
通達・トピックスの画面

 

ワークフロー
Workflow

 

休暇申請や交通費精算、社内稟議などの承認フローを「ナレジオン」上で実現します。自分の処理待ちとなっている決済文書は、ステータスアイコンでひと目で分かるため、スムーズなフローを実現します。
アイコンをドラッグ&ドロップで配置しラインで結ぶだけで、独自のワークフローを設定できます。また、申請書や稟議書のフォームは、部品化されたフィールドから必要なものを選択して作成可能です。
ワークフローの画面

 

WEBメール
Web Mail

 

外出先のPCから、社内メールサーバにアクセスしてメールを送受信できます。メールデータはクライアント端末に残らないので、内部情報流出のリスクも抑えられます。アドレス帳に登録されていない宛先への送信を確認する、安心の誤送信防止機能付きです。
馴染みのあるスリーペインビューをはじめ、ペイン内の単独スクロール操作、ドラッグ&ドロップによるメール整理などの快適な操作性を実現しました。
WEBメールの画面

 

クラウド連携オプション)

ポータル機能を持つナレジオンが推進する「クラウド間のサービス連携オプション」です。グループウェアの枠を超え、様々なクラウドサービスとの連携で、コストを掛けずに短期間でシステムの利用を開始出来ることで、クラウドならではのスケーラビリティとコスト削減、更にはワークスタイルの変革を実現可能にします。

 

SPC Mail for ナレジオン
SPC Mail for Knowledgeon

 

既存の社内メールサーバからクラウド環境への移行をお考えの方に最適な、クラウド型メールサービスです(株式会社ソースポッド提供)。
「ナレジオン」のベーシック機能と企業向けセキュアメールサービス「SPC mail for ナレジオン」の組み合わせで、500円~ご利用頂けるお得な連携モデルです。
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SPC Mailの画面